- Callback mode. Primero se realiza una llamada al agente, se reproduce un mensaje y luego se realiza la llamada al cliente. Este modo se utiliza para trabajar con clientes VIP y en el manejo de clientes potenciales.
- Progressive mode. El más lento de los modos. Funciona solo para agentes en estado Ready, ocupando una línea por agente disponible. Este modo no genera "llamadas abandonadas". Principalmente se utiliza para trabajar con clientes potenciales.
- Power dial. Método para reducir el tiempo de espera de conexión, en el cual para cada agente en estado Ready y PCP el dialer ocupa con llamadas un número determinado de líneas. Este modo es elegido por servicios de microcréditos y propietarios de bases "malas o generadas".
- Predictive mode. Modo de ajuste dinámico del número de líneas para mantener constantemente ocupados a los agentes mientras se mantiene la proporción de "llamadas abandonadas" en un nivel previamente establecido. Efectivo desde 15 agentes en una sola llamada automática. La eficiencia del trabajo de los agentes aumenta 2-3 veces.
- Limitless mode. Modo de uso de líneas sin restricciones. Normalmente se utiliza para llamadas con IVR, notificando a los clientes sobre una promoción o servicio
Llamada automática
Llamada automática - ¡Una herramienta profesional para trabajar con una gran base de clientes!
¿Necesita llamadas automáticas con transferencia al agente?
- Llamada simultánea en varios proyectos por un grupo de agentes.
- Confirmación manual o automática de la llamada hasta el contacto requerido o el decisor.
- Control de presencia del agente por el llenado de CRM.
- Biblioteca de scripts de procesamiento de llamadas.
- Ingreso de datos directamente en CRM.
- Determinación de la zona horaria del abonado (automática o manual).
¿Necesita llamada automática por robot?
- Síntesis de voz mediante tecnologías de buscadores Google y Yandex.
- Reproducción de mensajes grabados por locutores o sintetizados por el robot.
- Diseño de scripts de conversación del robot y seguimiento de respuestas.
- Recepción de datos de sistemas externos (1C o CRM)
- Estadísticas sobre pulsaciones de teclas específicas, porcentaje de mensaje oído, etc.
- Determinación de la zona horaria del abonado (determinación automática o manual según el prefijo del número).
Oportunidades de nuestras llamadas automáticas
Modos de llamadas automáticas
Configuraciones flexibles del dialer
- Manejo del número de intentos de llamada. Establezca para la llamada automática cuántos intentos de llamada debe realizar para cada número. Esto puede ser un número específico o hasta que la llamada sea exitosa.
- Manejo del intervalo de intentos de llamada. Determine con qué frecuencia debe el sistema de llamadas automáticas realizar intentos de devolución de llamada: cada hora, cada pocas horas, cada día.
- Capacidad para ampliar la base en tiempo real. Agregue nuevos números a la base para llamadas automáticas en cualquier momento, sin detener su operación.
Configuración de prioridades de llamada
- Por tiempo de creación de tarea: primero los nuevos o primero los antiguos.
- Por tiempo planeado de la llamada: los más atrasados o primero los puntuales.
- Por prioridad de la tarea: urgente, normal, bajo.
- Por número de intentos: máximo o mínimo.
Gestión de estados de llamadas
- Encuesta automática sobre la calidad del servicio.
- Encuesta de evaluación de la calidad del trabajo del agente.
- Indicadores de nivel de servicio de agentes y cola.
- Control de presencia en el lugar de trabajo.
- Registro de la ocupación de los agentes.
- Normas de trabajo de los agentes.
- Tarificación del trabajo de los agentes.
- Estados de los agentes.
- Interceptación y escucha de llamada.
Gestión de llamadas automáticas a través de API
- Integración con RetailCRM, Leadvertex, Bitrix24, amoCRM (pronto).
- Transmisión desde CRM externos de parámetros de pedidos y datos del abonado.
- Descarga de datos de la llamada y grabaciones en CRM.
CRM y análisis
- Grabe mensajes de voz usted mismo o con la ayuda de robots de Yandex TTS.
- Conecte sus líneas entrantes y configure saludos de voz para ellas.
- Notifique a los clientes sobre el estado del pedido y entrega durante llamadas salientes.
- Programe diálogos IVR con el abonado, lo que puede resultar en conexión con un departamento o agente específico.
- Permita que el abonado responda a preguntas IVR mediante marcación por tonos o voz.
Ahorro en comunicaciones
Conecte su telefonía IP para recibir y procesar llamadas. ¡Almacene toda la información de contactos en un solo sistema!
- conexión de cualquier cantidad de proveedores de comunicación;
- ruteo de llamadas salientes según tarifas y prefijos de operadores;
- control de direcciones permitidas;
- establecimiento de límite de gastos en comunicaciones;
- monitoreo automático de la calidad de la comunicación;
- notificación automática por SMS y correo electrónico al alcanzar los límites de gastos o deterioro de la calidad de la comunicación;
- informes sobre costo, cantidad y duración de las llamadas.
¿NO ENCONTRÓ LA FUNCIÓN QUE NECESITA?
Deje su solicitud y obtenga más información sobre nuestro servicio!
Error: Contact form not found.
Tarifas
- Per Day
- Subscription Fee € 1,5
- Storage of conversation records for up to 1440 hours, agent activity tracking and project management, 25 call reports, PBX functionality, agent quality evaluation form, email reports, speech analytics, guest accounts, report mixing, conversation scripts, KPI and disciplinary control - 10 reports a day.
- Additional Payment
- Agent's Workspace € 1,5
- For 1 agent per day
- One-Time Payment
- Activating and Setting up the Service € 99
- One-time fee for service connection and setup
Additional Tariffing for the Number of Attempts at Auto-Dialing
- Per day
- from 0 up to 500 pieces. Included in the subscription Included in the subscription
- Per day
- from 500 to 30,000 units. € 6
- Per day
- from 30,000 to 60,000 units. € 10
- for every 10,000 attempts
- from 60,000 units. € 1,5
Utilize additional tools as needed
All the functionality a call center could need, right in your browser!
- Multi-channel complaint processing,
- Advanced CRM and analytics,
- Telephony management,
- Agent management and control.
The omnichannel platform brings together calls, web chats, emails, social networks, messengers, and mobile applications. This unified environment is extremely user-friendly, and the combined data creates the perfect conditions for bots - reliable and functional assistants.
- 5 dial modes: Preview/Callback, Predictive, Progressive, Ultra, Power,
- flexible settings for the number and interval of attempts,
- possibility to use in conjunction with the autoinformer,
- adjusting calls according to the client's time zone,
- integration with external CRM,
- automatic handling of lost calls.
Conversation evaluation, transcripts, and speech analytics - three key Oki-Toki tools that will allow you to control the quality of calls in your call center!
- automatic selection of audio recording for review,
- voice distortion to eliminate subjectivity,
- statistics of agent ratings and the performance of the quality control department,
- karaoke mode (comparison of audio recording text and highlighting the text during listening),
- tracking interruptions, pauses, use of obscene language in conversation with customer,
- tracking the compliance of the application form with the conversation transcript.
Industry Solutions
We have a ready toolset for setting up a contact center in every niche!
Reviews on Oki-Toki from Other Services
Oki-toki - servicio de centro de llamadas para llamadas automáticas
El sistema de llamadas automáticas ayuda a reducir el tiempo de espera de respuesta, alivia al personal de tareas rutinarias y asiste en el manejo de llamadas perdidas. Utilice el servicio en línea: el uso de tecnología en la nube permite que el personal trabaje desde cualquier lugar con acceso a Internet, mientras que a los gerentes les permite controlar la eficiencia. Si está interesado en adquirir el servicio de llamadas automáticas, considere el software en la nube de Oki-toki.
Principales ventajas del servicio Oki-toki:
1. La posibilidad de configurar el servicio de llamada automática en modo 24/7; 2. 14 días de uso gratuito del servicio de llamadas automáticas en línea, para comprobar su eficacia y la flexibilidad en la configuración; 3. Intercambio de datos con CRM externos; 4. Conexión de su propia telefonía IP; 5. Posibilidad de conexión automática con el agente cuando el cliente responde; 6. Configuración del número e intervalo de intentos; 7. Ajuste de marcación automática, dependiendo de la zona horaria del cliente; 8. Auto manejo de llamadas perdidas; 9. Modo “auto informador”; 10. Posibilidad de utilizar varios modos de funcionamiento simultáneamente. El cliente podrá elegir aquellas herramientas de Oki-toki que realmente necesite y pagar solo por lo que realmente utiliza. Así, el servicio de llamadas automáticas no incrementará, sino que, por el contrario, reducirá los costos de su centro de llamadas. A continuación, se enumeran los posibles tipos de llamadas automáticas a teléfono.Tipos de llamadas automáticas de Oki-toki
1. Llamada automática a número con transferencia al agente
El servicio Oki-toki permite realizar llamadas automáticas en varios proyectos. El servicio de llamadas automáticas en línea funciona de la siguiente manera: tras la respuesta del cliente, el sistema automáticamente transfiere la llamada al agente. La confirmación de la llamada puede ser manual o automática por parte del agente. Para que el servicio al cliente, la oferta de productos o servicios sea lo más efectivo posible, al realizar una llamada automática a número, al agente tiene acceso a un script de llamada guardado previamente en la biblioteca. Durante la conversación con el cliente o comprador, el empleado del centro de llamadas tiene la oportunidad de ingresar datos directamente en la tarjeta del cliente guardada en CRM.2. Llamada automática por robot
El robot de llamada automática se utiliza para optimizar el personal de agentes, liberarlos de la tarea de llamada rutinaria y aumentar la eficacia de la línea principal. Tareas típicas resueltas mediante llamadas automáticas con mensaje de voz:- Notificación de promociones;
- Alerta de visitas (por ejemplo, a un webinar o médico);
- Encuesta automática sobre la calidad del servicio;
- Oferta de servicios;
- Actualización de la base de números;
- Uso en el sector financiero para recordar el monto de la deuda o los plazos de pago.
Otras ventajas del sistema de llamadas salientes Oki-toki
El servicio de llamadas automáticas para llamadas salientes permite configurar el número de intentos de llamada y los intervalos entre intentos de marcación. El empleado, cuya responsabilidad incluye la actualización de la base de datos, puede agregar nuevos números a la base de datos o eliminar números problemáticos en cualquier momento: se mantiene un historial de importaciones, se controla la singularidad y se pueden agregar campos de servicio. La llamada automática se realiza a números prioritarios. La definición de números prioritarios para la marcación implica la clasificación y ajuste flexible del servicio de llamadas automáticas según parámetros como:- Tiempo de creación de la tarea;
- Tiempo planeado de la llamada;
- Región;
- Número de intentos.
Iulia Raiscaia
Bogdan Koshevyy
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